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Las Islas Canarias, cada vez más se está convirtiendo en un mercado objetivo para muchos fabricantes españoles, que hasta ahora trabajaban con distribuidores locales o ni tan siquiera tenían presencia en las islas. Este mercado es atrayente, ya que no solo hay que pensar en sus más de 2 millones de habitantes, sino en todo el turismo que genera esta zona; solo en 2015 Canarias recibió 10,5 millones de turistas, con lo que se convierte en un fuerte mercado objetivo.
Muchas empresas, por miedo o por malas experiencias, son reticentes a la búsqueda de clientes en las islas, ya que para poder enviar mercancía a las islas hay que tener en cuenta trámites aduaneros que por desconocimiento o  por evitar trámites burocráticos, las empresas desechan la idea de abrir líneas comerciales.
Por poner en situación, las Islas Canarias debido a su condición insular y de lejanía geográfica de Europa, así como a la escasez de recursos naturales, cuenta con un Régimen Económico y Fiscal especial, digamos que a nivel fiscal es considerado un país fuera de la Unión Europea.
Aquí vamos a explicar las nociones básicas sobre la documentación que hay que adjuntar a la mercancía para poder enviarla a Canarias y que ésta pueda llegar correctamente en tiempo y forma.
Lo más importante es saber que cuando vendemos mercancía a un cliente en las Islas Canarias, debemos tener en cuenta principalmente 2 factores:
  • Quién despacha en la aduana del puerto Canario la mercancía si nosotros o el cliente. Esto vendrá dado por el incoterm que negociemos
El primer factor, tener Establecimiento Permanente en Canarias, se trata de un trámite administrativo que consiste en dar de alta nuestra empresa como una nueva empresa, pero con Razón Social en Canarias. Esto es aconsejable cuando nuestro volumen de envíos va a ser alto, aunque nos obligará a tener alguna estructura (personal y un local o despacho) en las islas.
Con estos datos, vamos a ver las posibilidades que tenemos para enviar mercancía y qué documentación deberá acompañar a la misma en cada caso:

Escenario en el que nuestra empresa no tiene establecimiento permanente en Canarias:

opción A: Enviamos la mercancía y es el destinatario quién asume los impuestos y despacho en Canarias (dependiendo del incoterm también asumirá los de origen). Antes de embarcar necesitaremos:
  • Factura de aduanas donde figure:
    • origen de la mercancía (nuestra empresa)
    • destinatario o importador (nuestro cliente)
    • valor de la mercancía sin impuestos ( añadir bultos y kilos ) o partidas estadísticas de las referencias facturadas.
  • Conocer quién es el agente aduanero del destinatario. Deberemos comunicárselo al operador logístico que contratemos para el envío para que a la llegada del buque a puerto, los papeles del despacho se le faciliten al agente para hacer su despacho y los tendrá que devolver completados con la aduana cursada, para poder sacar el contenedor/camión del puerto.
  • Documento donde autorizamos al agente aduanero del puerto origen en Península a realizar el despacho de mercancía de nuestra propiedad hasta ese momento. Habitualmente el Operador Logístico nos facilitará un modelo de autorización a rellenar. La autorización puede hacerse para un envío puntual o para siempre hasta nueva orden.
Opción B: Enviamos la mercancía a Canarias y nuestra empresa es la que asume los gastos de aduanas tanto en origen como en destino. Antes de embarcar necesitaremos:
  • Factura de aduanas donde figure:
    • origen de la mercancía (nuestra empresa)
    • destinatario o importador (nuestra empresa también)
    • lugar de entrega
    • valor de la mercancía sin impuestos( añadir bultos y kilos )
  • Conocer quién es el agente aduanero en destino. Deberemos comunicárselo al operador logístico que contratemos para el envío para que a la llegada del buque a puerto, los papeles del despacho se le faciliten al agente para hacer su despacho y los tendrá que devolver completados con la aduana cursada, para poder sacar el contenedor/camión del puerto. Si no tenemos agente aduanero, los operadores logísticos suelen tener uno asociado. Ellos se encargarán de toda la gestión
  • Documento donde autorizamos al agente aduanero del puerto origen y destino a realizar el despacho de mercancía de nuestra propiedad hasta ese momento. Habitualmente el Operador Logístico nos facilitará un modelo de autorización a rellenar.

Escenario en en que nuestra empresa tiene establecimiento permanente en Canarias (aconsejable cuando el volumen de envíos es alto)

Opción A: Enviamos la mercancía y es el destinatario quién asume los impuestos y despacho en Canarias (dependiendo del incoterm también asumirá los de origen). Antes de embarcar necesitaremos:
  • Factura de aduanas donde figure:
    • origen de la mercancía (nuestra empresa)
    • destinatario o importador (nuestra empresa con la dirección del establecimiento permanente en Canarias)
    • lugar de entrega
    • valor de la mercancía sin impuestos( añadir bultos y kilos )
  • Conocer quién es el agente aduanero del destinatario. Deberemos comunicárselo al operador logístico que contratemos para el envío para que a la llegada del buque a puerto, los papeles del despacho se le faciliten al agente para hacer su despacho y los tendrá que devolver completados con la aduana cursada, para poder sacar el contenedor/camión del puerto.
  • Documento donde autorizamos al agente aduanero del puerto origen en Península a realizar el despacho de mercancía de nuestra propiedad hasta ese momento. Habitualmente el Operador Logístico nos facilitará un modelo de autorización a rellenar La autorización puede hacerse para un envío puntual o para siempre hasta nueva orden.
Opción B: Enviamos la mercancía a Canarias y asumimos los gastos de aduanas tanto en origen como en destino (lo más recomendable en caso de tener Establecimiento permanente). Antes de embarcar necesitaremos:
  • Factura de aduanas donde figure:
    • origen de la mercancía (nuestra empresa)
    • destinatario o importador (nuestra empresa con la dirección del establecimiento permanente en Canarias)
    • lugar de entrega
    • valor de la mercancía sin impuestos( añadir bultos y kilos )
  •  Conocer quién es el agente aduanero en puerto destino. Deberemos comunicárselo al operador logístico que contratemos para el envío para que a la llegada del buque a puerto, los papeles del despacho se le faciliten al agente para hacer su despacho y los tendrá que devolver completados con la aduana cursada, para poder sacar el contenedor/camión del puerto. Si no tenemos agente aduanero, los operadores logísticos suelen tener uno asociado. Ellos se encargarán de toda la gestión
  • Documento donde autorizamos al agente aduanero del puerto origen y destino a realizar el despacho de mercancía de nuestra propiedad hasta ese momento. Habitualmente el Operador Logístico nos facilitará un modelo de autorización a rellenar.
Siguiendo estas pautas, no tendréis ningún problema a la hora de enviar vuestra mercancía a las Islas Canarias y así, hacer crecer vuestro mercado objetivo. También nuestra experiencia nos dice que una empresa con establecimiento permanente en Canarias facilita mucho la decisión del comprador, puesto que para él también es más fácil el trámite burocrático, además de las ventajas fiscales en la liquidación e impuestos en aduanas, según la tipología de tu producto.
Si tienes cualquier duda o quieres que te ayudemos con tus envíos a Canarias, no dudes en ponerte en contacto con nosotros, queremos ayudarte.